Опция Онлайн редактирования файлов WebDAV

Назначение опции

Опция делает процесс редактирования файлов документов, хранящихся в Ведок, более простым и естественным.

Без опции WebDAV для того, чтобы отредактировать файл, хранящийся в карточке Ведок, потребуется выполнить следующие действия:

1. Открыть «карточку» документа и кликнуть по файлу, чтобы он скачался с сервера Ведок на устройство пользователя.

2. Открыть и отредактировать файл с помощью соответствующей офисной программы.

3. Приложить в Ведок отредактированный файл с заменой старой редакции.

4. Сохранить изменения, нажав ОК.

С помощью опции WebDAV вы можете работать с файлами в Ведок так, как работаете с файлами хранящимися на вашем компьютере:

1. Открыть «карточку» документа и кликнуть по файлу. Он автоматически открывается на редактирование в соответствующей офисной программе, установленной на вашем компьютере.

2. Выполнив сохранение изменений в редакторе - файл сразу сохраняется в карточке документа Ведок.

Технические требования для работы опции

• Ведок версии 2.0.x и более новая.

• Опция WebDAV (приобретается отдельно).

• Использование офисного ПО, поддерживающего работу с документами по протоколу WebDAV.

• Без дополнительных настроек опция может работать при доступе в Ведок по протоколу HTTP.

Из распространенных офисных пакетов работу с WebDAV поддерживают:

1. LibreOffice начиная с версии 6.3 и более новые.

2. MS Office начиная с версии 2010SP2 и более новые.

3. МойОфис начиная с версии 2019.1 и более новые

Опция недоступна в демонстрационной онлайн-версии Ведок.

По умолчанию работа с документами в программе настроена на использование офисного пакета Microsoft Office. Если данный офисный пакет не используется в вашей организации сделайте запрос на адрес электронной почты support@cs-consult.ru для получения дополнительной информации по изменению конфигурации программы.

Подключение и настройка опции

Включение опции

После активации лицензии требуется включить использование опции для пользователей.

Для включения Опции зайдите в Ведок под пользователем с правами администратора и установите значение Свойство приложения в ветке webdav>/vedoc/enableForUsers в значение true.

У пользователей, вошедших в Ведок после включения опции, при клике по файлу документа вместо стандартного скачивания файла будет выполняться открытие файла на редактирование в соответствующем офисном приложении.

Проверка работоспособности

После включения Опции WebDAV зайдите в Ведок под пользователем с правами администратора и приложите файл к задаче или документу, сохраните документ. Затем попробуйте открыть этот приложенный к документу файл в Ведок. Если все настройки выполнены корректно - вместо скачивания файла появится окно загрузки офисного пакета соответствующего типу файла.

При первом доступе к Ведок через WebDAV офисное приложение запросит имя пользователя и пароль. Например, LibreOffice на снимке экрана ниже, при первой попытке открыть файл в Ведок через WebDAV запрашивает имя пользователя и пароль для доспута в web-приложение. Введите здесь свои учетные данные пользователя Ведок и установите флажок "запомнить пароль" если хотите реже видеть такое окно.

LibreOffice (в зависимости от версии) после этого может предложить создать "мастер-пароль" для доступа к таким сохраненным паролям web-приложений. Рекомендуется создать такой "мастер-пароль".

После этого документ откроется непосредственно в офисном приложении, а при сохранении изменений в файле документа все данные сохранятся в системе Ведок.

То, что открытый сейчас в офисном приложении документ редактируется онлайн на сервере Ведок, как правили можно видеть в заголовке окна в виде приписки (удаленно) после имени файла.

Аналогичным образом проверьте файлы, приложенные к документам до включения Опции WebDAV. Такие файлы тоже должны открываться соответсвующим офисным приложением.