Опция онлайн редактирования файлов WebDAV
Версия 1.5.5
Назначение опции
Опция делает процесс редактирования файлов документов, хранящихся в «Ведок», более простым и естественным.
Без опции WebDAV для того, чтобы отредактировать файл, хранящийся в карточке «Ведок», потребуется выполнить следующие действия:
Открыть «карточку» документа и кликнуть по файлу, чтобы он скачался с сервера «Ведок» на устройство пользователя.
Открыть и отредактировать файл с помощью соответствующей офисной программы.
Приложить в «Ведок» отредактированный файл с заменой старой редакции.
Сохранить изменения, нажав ОК.
С помощью опции WebDAV вы можете работать с файлами в «Ведок» так, как работаете с файлами хранящимися на вашем компьютере:
Открыть «карточку» документа и кликнуть по файлу. Он автоматически открывается на редактирование в соответствующей офисной программе, установленной на вашем компьютере.
Выполнив сохранение изменений в редакторе - файл сразу сохраняется в карточке «Ведок».
Технические требования для работы опции
Наличие и привязка опция WebDAV (приобретается отдельно), доступна для «Ведок» версии 1.4.х и более новых версиях.
Использование средств редактирования файлов, поддерживающих работу с протоколом WebDAV. Из распространенных офисных пакетов работу с WebDAV поддерживают:
LibreOffice начиная с версии 6.3 и более новые.
MS Office начиная с версии 2010SP2 и более новые.
Мой офис начиная с версии 2019.1 и более новые
Работа в «Ведок» по протоколу HTTPS. Процедура настройки «Ведок» на использование протокола HTTPS описана в Руководстве администратора глава "Настройка Ведок для работы по протоколу HTPPS".
Опция недоступна в демонстрационной онлайн-версии «Ведок».
По умолчанию работа с документами в программе настроена на использование офисного пакета Microsoft Office. Если данный офисный пакет не используется в вашей организации сделайте запрос на адрес электронной почты support@cs-consult.ru для получения дополнительной информации по изменению конфигурации программы.
Установка и настройка опции
Проверка работоспособности, экраны администрирования
После выполнения настройки работы с «Ведок» по протоколу HTTPS пользователь, имеющий права администратора, может проверить работу по протоколу WebDAV с файлами в карточках.
Откройте пункт меню: Администрирование – WebDav – Document browser
При наличии в карточках документов вложенных файлов отобразится их список, выбрав один с помощью мыши будет произведено открытие в приложении ассоциированным с данным типов файлов в операционной системе. Во время открытия приложение в свою очередь запросит имя пользователя и пароль – необходимо использовать свои имя и пароль, используемые для входа в программу Ведок.
С этого экрана доступна работа с файлами через WebDAV без активации постоянной или временной лицензии.
Активация лицензии опции
Работа с опцией недоступна для пользователей если не активирована временная или постоянная лицензия на опцию.
Получение постоянной (бессрочной) лицензии на опцию доступно после ее приобретения.
Получение временной (1-3 месяца) ознакомительной лицензии возможно по письменному запросу, направленному на адрес sales@cs-consult.ru
Ключ запроса лицензии можно сформировать на экране Управление лицензиями, доступном в главном меню. Процедура формирования и активации лицензии описана в Руководстве администратора глава "Работа с лицензионными ключами".
Назначение пользователям разрешений
Для работы с опцией WebDAV пользователю нужно добавить роль «WebDAV_allow».
Пользователи, которым это разрешение не назначено, не потеряют доступ к файлам. Они смогут работать так, как они и работали без опции WebDAV – самостоятельно открывая скачанные из «Ведок» файлы и самостоятельно прикладывая в «Ведок» новые редакции файлов после изменения.
Начало работы с опцией на новой установке «Ведок»
Если вы подключили опцию WebDAV на новой установке «Ведок», в которой еще не хранятся файлы документов, то после назначения прав пользователям и активации лицензии останется только включить механизмы опции WebDAV. Это выполняется с экрана «Свойства приложения».
Для включения серверных механизмов WebDAV зайдите в «Ведок» под администратором и установите значение «Свойство приложения» в ветке webdav/server/webdav.enabled в значение true.
После этого все загружаемые в «Ведок» файлы будут попадать в хранилище WebDAV.
Эти файлы будут открываться через механизм WebDAV приложением по-умолчанию для этого типа файлов, установленным на компьютере пользователя. Но для всех остальных пользователей, кроме администратора в работе с файлами документов в «Ведок» ничего не изменится до тех пор, пока работа с WebDAV не будет включена для пользователей. Чтобы включить WebDAV в интерфейсе «Ведок» для обычных пользователей - установите значение «Свойство приложения» в ветке webdav/vedoc/webdav.vedoc.enableForUsers в true.
После этого при клике по файлу документа у пользователей вместо стандартного скачивания файла будет выполняться открытие файла на редактирование в соответствующем офисном приложении.
Начало работы с опцией на уже используемой системе «Ведок»
Если вы уже эксплуатировали «Ведок» и храните в нем файлы, которые предполагаете редактировать с помощью WebDAV, дополнительно потребуется выполнить миграцию файлов. Иначе файлы, помещенные в «Ведок» до включения серверных механизмов WebDAV, у всех пользователей будут по-прежнему скачиваться на устройство, а не открываться на редактирование в офисном приложении.
Для начала работы с опцией WebDAV на уже работающей системе «Ведок» выполните следующие действия под администратором «Ведок»:
На экране «Свойства приложения» включите серверные механизмы WebDAV установив свойство webdav – server – webdav.enabled в значение true.
Это включит автоматическое отображение всех загружаемых в «Ведок» файлов в хранилище WebDAV и позволит выполнить миграцию ранее загруженных в систему файлов.
Для работы серверных механизмов WebDAV активация временной или постоянной лицензии на опцию не требуются.Выполните миграцию ранее загруженных в «Ведок» файлов. Перейдите в пункт меню Администрирование – WebDAV – Migration Screen. Установите флаги на
Назначьте пользователям разрешения на использование WebDAV.
Активируйте временную или постоянную лицензию на опцию.
Включите возможность работы с WebDAV для пользователей.
Теперь у всех пользователей, вошедших в систему после выполнения этих действий, файлы должны не скачиваться, а автоматически открываться в соответствующем офисном приложении.
где значение localhost измените на имя или IP адрес с серверной частью программы и порт 8443 – на используемый вами для работы по протоколу https.
После внесения изменений в конфигурационный файл произведите перезапуск серверной части программы.